管理您的案件量是压倒性的。特别是,如果您的案件量超过65。SLP案件量组织是一个认真的过程–哈哈!你们中的一些SLP拥有大量的病例,我相信可以由4位言语病理学家来管理。这对我来说太疯狂了。

SLP Caseload组织提示了恢复工作的最初几周的工作。免费的IEP日历和清单,可帮助您以语音治疗师的身份处理繁重的任务。 #睡觉#slporganization #schoolslp #speechtherapy #dabblingslp #slp #speechies #speechtherapy

我面对SLP Caseload组织的斗争

大约6到7年前,我管理着两所人口非常短暂的学校。孩子们每个月来来往往。在任何给定时间,我平均要处理75-83名学生。除此之外,我还为自闭症学生提供了两个Mod-Severe特别日教室。我还为3-5年级的学生提供了一个轻度适度的特别日教室。健康管理对我来说太多了。但是当时,我一直在管理这个案件,直到有人或某人介入以减轻我的工作量。在那几年中,我学会了尽我所能管理案件的方法。那不是’总是很漂亮,肯定不是’完美。您可能会讨厌我写这篇文章,但是我要把它放在那里。

我从管理大量案件中学到了什么

我一直在挣扎,并继续在挣扎中,安排自己的日程安排,了解最新的医疗补助帐单,管理传入的转诊,与员工和父母沟通,课程计划并确保记录治疗笔记。在一年中的某些时候,这是我做得很好的事情,而当我一个月内有10个或更多IEP时,这是一件困难的事情。

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一旦我将案件数量控制在48-57的范围内,就可以更容易管理了,我就意识到我已经学会并在大量案件中实施了多少组织策略。由于工作量很大,我开发了一些系统来帮助我更快,更高效地完成工作。我与SLP同事进行了交谈,以了解他们的工作方式。我想出了什么能为我提供最多的组织,却最少的维护需求。

SLP Caseload组织确实更容易

整理我的较小的工作量已经不那么令人头疼,因为到那时,我已经在现场工作了7年。而且,我知道什么系统对我有用。我要说的是,处理较小的案件不会’总是使案件管理工作量减少。前几个月我仍然不知所措!特别是,每当我过渡到新的学校作业时。我再次感到全新。在几个月内,我的大脑不再因为想起所有事情而着火了。你知道我的意思…..记住工作人员姓名,学生姓名,密码,复印机代码,学生目标,您的日程安排,课程计划等。

因此,如果您是学校的新手,或者刚开始过渡到今年年初,我想分享一些系统和表格,这些表格和表格可能会对您的SLP案件处理组织有所帮助。

那第一周我应该怎么做?

  1. 出现–哈哈!您可能会在上班的第一天和第二天去专业发展。专业的发展会得到很多信息。如果您发现自己的大脑在四处游荡,请在有时间的时候开始写下要返回的内容。 
  2. 得到所有的东西–检查您的计算机,获取您的钥匙,检查Ipad,复印机代码等。如果您不熟悉该网站,我会向工作人员介绍自己。我想结识新的老师,我将与之合作。
  3. 确保一切正常–检查您的密码并打印出您需要的东西,例如您的案件量。如果技术不是’在工作时,您可以提交IT票证支持。这很痛苦,但是最好现在就解决。

与您的SPED员工见面

  1. 开始安排年度–对于站点的新手,请从您的IEP团队中了解如何安排IEP。我建议将人员聚集在一起并安排年度IEP。一年中情况会发生变化,但是很高兴知道大概的轮廓。如果你的团队没有’如果计划全年,建议您将所有IEP安排为案件经理。通常,我至少要进行3个月的训练,所以我可以计划“To Do”每周相应地执行任务。
  2. 适应您现场的流程–如果您是您的网站的新手,我建议您在您的网站上了解学生学习团队(SST)或通用的干预响应(RTI)流程。现在是时候让自己成为工作人员全年如何推荐学生的指南。查看我的语音转介流程 这里 (it has links &制作组织活页夹的技巧)。

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这是SLP在第一周应该做什么的清单

制定职责清单有助于减少管理案件量时的焦虑感。在看到孩子之前,需要做很多事情。列出清单或向SLP索取他们的清单,以帮助您减少不知所措的感觉。这是我清单上的一些内容:

  1. 组织治疗/数据绑定器。 审查您的学生的目标和服务。我使用SLPtoolkit将所有这些信息放在治疗日志表格中。您可以阅读我关于此案件量管理系统的博客文章 这里
  2. 开学后,请在SEIS上查看您的案件量,并验证就读学校的学生。发出请求,从您的案件中删除未上学的学生。发出请求以添加转入的学生,而不是您的案件量。
  3. 对于没有工作档案的任何新学生,请联系其以前学校的SLP或提出记录要求以获取信息。

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  1. 审核学生的IEP。记录住宿/修改,服务和目标。与课堂老师交流服务和住宿。
  2. 制定演讲时间表。 我保证,这可能需要很多草稿,但会完成的!
    1. 验证你的学生’出席并记下他的课堂老师。
    2. 收集您可能需要的所有时间表:PE时间表,RSP时间表,OT时间表,响铃时间表(需要午餐和休息时间),ELD时间表,音乐时间表和干预时间表
    3. 创建演讲时间表草稿并发送给老师。在收到员工反馈时进行更改。

更多的“To Do”新年开始的任务

  1. 打印每个学生的联系日志并将其放在治疗夹或他们的文件夹中。在这一年中,与父母联系时,您可以轻松访问日志。我使用来自的联系日志 语音泡泡SLP. 
  2. 通过弄清楚您的年度和三年来组织您的IEP日历’一年中的。您可以从IEP数据库中打印案件量,并将其放入日历或IEP每月跟踪表中。 这里 是我创建的要跟踪的Google工作表。您可以保持数字化状态或填写您的案件量并进行打印。然后,如果您是纸张/铅笔SLP,则可以手动检查需要执行的操作。计划至少3个月或全年的IEP。
  3. 设置您的行为管理系统。为您的演讲室准备任何表格,贴纸图,规则等。
  4. 与学生的父母联系。与他们一起检查并自我介绍。建议提供一封介绍信。在寄回家之前,请与您的校长一起审查。以下是免费信件的链接。
  5. 与您的学生一起建立您的医疗补助帐单系统,以便您可以轻松地在这一年内帐单。
  6. 打印IEP会议的上级权利副本并存储在文件夹中。
  7. 将任何每月的员工会议或专业学习社区会议都放在日历上。
  8. 库存材料和评估工具(如果有时间)。

这里 是前几周您需要做的所有这些事情的清单。

前几周的Facebook LIVE提示SLP案件管理

观看我的Facebook LIVE重放,看看如果您更喜欢听觉/视觉学习者,我在头几周会做什么。

有用的SLP Caseload组织表格

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您有什么SLP Caseload Organization提示?

你有它!这是成功组织案件量所需要做的。如果你拿清单“to dos”一次完成一项任务,您就会成功。您如何在年初工作时设置案件量?您的提示可能会帮助SLP在今年年初减轻烦恼。在评论中分享您的专业知识!

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